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Shopify WaWi Vergleich

Shopify WaWi Vergleich

Nur Rechnungen mit Shopify generieren oder darf es auch etwas mehr sein? Ab einem gewissen Umsatz bzw. Shopgröße wird es sinnvoll von einem Programm zur Rechnungserstellung auf eine Warenwirtschaft (Kurz: „WaWi“) oder Vorstufen dieser Art von Software zu wechseln. Im Gegensatz zu Buchhaltungsprogrammen ist WaWi-Software auf das Management von Warenflüssen spezialisiert, also Verwaltung & Management von Bestellungen, Lagerhaltung, Produkt- und Artikelverwaltung, sowie Auftragsabwicklung. Oft sind WaWi-Systeme direkt mit Software für Finanzbuchhaltung (Kurz: „FiBu“) kombiniert, welches dann das optimale Paket für den klassischen Shopify-Shop-Betreiber darstellt.

Die Programmierung einer Schnittstelle zwischen einer WaWi und Shopify kann eine langwierige und kostspielige Angelegenheit sein. Glücklicher Weise bieten einige Systeme direkt eine Schnittstelle zu Shopify:

Shopify WaWi Überblick

Billbee WaWi
Billbee Produktverwaltung

Billbee mit Shopify

Billbee versteht sich eher als Multichannel-Software für den E-Commerce. Der Fokus liegt auf den drei Kernbereichen: Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung & Automatisierung.
Der große Vorteil: Billbee kann problemlos an mehrere Marktplätze und Shops gleichzeitig angeschlossen werden.

Billbee WaWi-Funktionen

  • Generierung von Auftragsdokumenten: z.B. Rechnung, Lieferschein etc.
  • Versandlabels: Deutsche Post, DHL, DPD, GLS & Hermes
  • Automatisierung der Buchhaltung: Rechnungsgenerierung, Zahlungsabgleich, Stornos, DATEV-Export, Mahnwesen
  • Artikelverwaltung: Daten, Bestände, Varianten, Seriennummern Staffelpreise
  • Sehr viele Schnittstellen: Amazon, eBay, Etsy, hood.de, Idealo, kaufland.de und weitere
  • Anbindung von Onlinebanking & Zahlungsanbietern
  • Kosten nach Verbrauch

Xentral für Shopify

Gemessen an den oft veralteten WaWi-Dinosauriern, die noch in überraschend vielen Firmen genutzt werden, ist Xentral eine relativ neue Firma im ERP-Bereich. Jedoch überzeugt der ehemalige Newcomer, der seit 2015 am Markt ist mit sinnvollen Funktionen und modernen Prozessen, wie man es bereits aus Shopify gewohnt ist. Xentral und Shopify sind vielleicht das perfekte Paar für aufstrebende Unternehmen im E-Commerce. Mit der kostenfreien Shopify-App für Xentral lassen sich automatisiere Workflows, von Angeboten, über Bestellungen und Lagerbestand bis hin zu Versand und Abwicklung realisieren.

Xentral WaWi Features

  • Produktdatenmanagement (PIM): Die Warenwirtschaft als Zentraler Speicherort für die Produktdaten, um diese über alle Kanäle zu distribuieren.
  • Kundendaten & CRM: Nicht nur eine WaWi – Kund:innen, Kontakte & Lieferanten in einem System
  • Einkauf, Lagermanagement Versand: Alle Funktionen die für optimierten, automatisierte und effiziente Prozess benötigt werden.
  • Beliebig viele Schnittstellen/Shops: Es können problemlos mehr als ein Shopify-Shop verbunden werden
Xentral WaWi
xentral WaWi Auftragsmanagement
Xentral Auftragsmanagement
Xentral WaWi Produkt editieren

Wir unterstützen Sie bei Ihrem Shopify WaWi-Projekt

Rufen Sie uns unter +49 (0) 30 – 40 36 38 90 an oder

Dreamrobot Dashboard
Dreamrobot Dashboard

DreamRobot: Die WaWi für den Onlinehandel

Dreamrobot ist eine der wenigen Warenwirtschaften die auf den Multichanel Onlinehandel spezialisiert ist. Die WaWi erlaubt Ihnen nicht nur alle Verkaufskanäle in Echtzeit im Blick zu haben, auch kleine Aufgaben wie das Bearbeiten oder Verarbeiten von Bestellungen stellt in der Mächtigen Software kein Problem dar. Konzentrieren Sie sich um Verkaufen, Umsatz machen & Kunden akquirieren. Den Rest übernimmt DreamRobot.

Dreamrobot WaWi Funktionen

  • Multichannel E-Commerce-Lösung: Amazon, eBay, Idealo, OTTO, Kaufland, Check24 und viele mehr
  • App für picken und packen: Zukünftig fehlerfrei im Lager
  • Auswertungen und Statistiken: Einfaches Controlling und Optimierung des Produktkatalogs
  • REST API: Per Rest können Sie beliebige Prozesse/Software aus für Ihr Unternehmen anbinden

sevDesk – Fast eine WaWi

SevDesk ist Deutschlands beliebtester Buchhaltungssoftware und bietet etwas mehr Möglichkeiten als nur Rechnungen zu generieren.

SevDesk ist eher eine kleine Warenwirtschaft und kein Vergleich zu den Profi-Lösungen wir Xentral. Die Buchhaltungssoftware kann jedoch sicher und gesetzeskonform Rechnungen für den mit sevDesk verbundenen Shopify Shop im DACH-Raum generieren. Zusätzlich kann man die komplette Buchhaltung der eigenen (kleineren) Firma mit SevDesk erledigen.

WaWi Funktionen:

  • Auftragsdokumente halb-automatisiert generieren oder einlesen: Angebote, Rechnungen, Lieferscheine & Zahlungserinnerungen schreiben
  • Belege einfach digitalisieren: Automatische Texterkennung per App
  • USt-Voranmeldung: direkt ans Finanzamt per Schnittstelle
  • Online Banking Schnittstellen: u.a. DKB, Volksbank, Sparkasse, Commerzbank, Deutsche Bank & N26
  • DATEV-Export: Mit der Schnittstelle zu DATEV werden die Daten direkt an die Kanzleisoftware des Steuerberaters übermittelt
sevDesk Kassenbuchübersicht
Lexoffice Übersicht
Lexoffice Übersicht

Lexoffice – Automatische Buchhaltung online erledigen

Auch Lexoffice ist wie SevDesk eher eine Warenwirtschaft für kleinere Unternehmen. Der Fokus der Software liegt auf der Automatisierung der Buchhaltung & Lohnabrechnungen für Unternehmen mit Onlineshop.

Warenwirtschafts Funktionen:

  • Shopify Bestellungen einlesen: Bestelldaten an Lexoffice Buchhaltung & Rechnungen automatisch per E-Mail an Kunden senden
  • Produkte-Verwaltung: Produkte und Dienstleistungen mit Einheit, Steuerart, Preisen, Beschreibung und mehr verwalten
  • Automatische Buchhaltung: EÜR, Umsatzsteuervoranmeldung, GuV & Steuerberaterzugang
  • Bankingschnittstellen: Automatischer Zahlungsabgleich für Belege, PayPal-Schnittstelle
  • Multichannel: eBay-Shop & Amazon-Schnittstelle
Shopify Experts
Shopify Experts