Rechnung mit Shopify erstellen
Ist der erste Verkauf im eigenen Shop eingegangen, geht die Verarbeitung der Bestellung los. Neben Lieferscheinen und Versandlabels muss natürlich auch eine Rechnung mit Shopify für den Kunden generiert werden. Anfangs bietet sich hier aus Kostengründen oft die Shopify Order Print App oder Billbee an, für etablierte Händler wird es dann meist Billbee oder eine „echte“ Warenwirtschaft (unser Shopify WaWi-Vergleich), aber im folgenden einige Lösungen die eine sinnvolle Möglichkeit zum generieren von Rechnungen sind.
Order Printer von Shopify
Die Order Printer App von Shopify ist kostenlos und einfach einzurichten. Sie druckt schnell benutzerdefinierte Lieferscheine, Rechnungen, Etiketten oder Quittungen für alle Bestellungen.
Die Order Printer-App unterstützt nicht das Anpassen von POS-Druckerbelegen.
Um Anpassungen an Vorlagen vorzunehmen, wird Erfahrung mit HTML und Liquid benötigt. Als Shopify Experts übernehmen wir das natürlich gerne für Sie.
Rechnung erstellen mit Billbee
Billbee ist der Rechnungsgenerator für Händler:innen die sich nicht auf einen Shopify Store beschränken möchten oder können. Mehreren Shopify Stores, Marktplätzen, Konten, Zahlungsanbieter und Versandanbieter zugleich sind für Multichannel-Software aus der Cloud kein Problem.
Für alle Kanäle kann Billbee gleichzeitig Rechnungen und andere Auftragsdokumente, sowie Versandlabels generieren. Vor allem für neue Händler lohnt sich Billbee, da die Kosten nutzungsabhängig sind, und die Shopify App kostenfrei ist.
Auch für etablierte Händler:innen ist Billbee oft eine gute Wahl aufgrund der vielen Automatisierungsmöglichkeiten und der Datev-Schnittstelle.
PDF Rechnung ‑ Order Printer von Final Apps
Die Final Invoice App kommt mit einen kostenfreien und kostenpflichtigen Plan. Die App bietet eine leichte und sehr flexible Konfiguration von fast allen Sachen. Es unterstützt unterschiedliche Sprachen. Für fortlaufende Rechnungsnummern benötigt man jedoch den Pro-Plan (außer man ändert im Template die Rechnungsnummer manuell).
Die App macht es einen leicht Templates auch ohne Kenntnisse von HTML oder Liquid anzupassen, da die Optionen innerhalb der App den Shopify Theme Editor ähneln. So können Eigenschaften via Mausklick ein- und ausgeblendet werden.
SevDesk
SevDesk ist eigentlich etwas mehr als ein Möglichkeit Rechnungen zu generieren. Sevdesk ist eher eine kleine Warenwirtschaft. Als Rechnungssoftware kann sevDesk sicher und gesetzeskonform Rechnungen für Kleinunternehmer, Selbständige und Freiberufler im DACH raum generieren. Zusätzlich kann man die komplette Buchhaltung der eigenen (kleineren) Firma mit Sevdesk erledigen: Eingangsbelege erfassen, Zahlungseingang- und Ausgangs-Abgleich mit dem Konto und PayPal, Erstellen von Angeboten, Verwaltung von Produkten und Lagerbeständen etc.
Schnittstelle (nicht kostenfrei) zu Shopify gibt es natürlich ebenfalls.
Invoice Browse von Growth Connections
Die Invoice Browse App ist sowohl kostenlos als auch mit zwei weiteren kostenpflichtigen Plänen verfügbar. In der kostenfreien Version gibt es jedoch keine Automatisierung und weniger Konfigurationsmöglichkeiten. Abgesehen davon bietet die App die Möglichkeit eine eigene, fortlaufende Rechnungsnummer anzugeben.
Die Templatevorlagen der App sind in mehreren Sprachen verfügbar. Allerdings Bedarf es meist weiteren Anpassungen, welche Erfahrung mit HTML und Liquid voraussetzen, um den Templates einen Feinschliff zu geben.
Keine Rechnung ausstellen?
Eine Rechnung ist ein wichtiges Dokument, das die Zahlung für Waren oder Dienstleistungen bestätigt, die zwischen dem Verkäufer und dem Käufer ausgetauscht wurden. Selbstverständlich gibt es gute Grunde Ihren Shopify Kunden eine Rechnung auszustellen:
Erfüllung gesetzlicher Anforderungen
Gemäß § 14 Abs. 4 Umsatzsteuergesetz (UStG) sind Unternehmer dazu verpflichtet, Rechnungen auszustellen, wenn sie Waren oder Dienstleistungen an andere Unternehmer oder Privatpersonen verkaufen. Dies ist eine gesetzliche Anforderung in Deutschland und ein Grund, warum Onlinehändler Rechnungen an ihre Kunden senden müssen.
Dokumentation von Transaktionen
Rechnungen dienen als Nachweis für den Verkauf von Waren oder Dienstleistungen. Onlinehändler sollten immer eine Kopie ihrer Rechnungen aufbewahren, um im Falle von Streitigkeiten oder Steuerprüfungen eine Aufzeichnung ihrer Transaktionen vorlegen zu können.
Stärkung der Kundenbeziehungen
Eine ordnungsgemäße Rechnung kann dazu beitragen, das Vertrauen zwischen dem Kunden und dem Onlinehändler zu stärken. Durch die klare Darstellung der Transaktionsdetails zeigt der Händler, dass er seine Geschäftsbeziehungen ernst nimmt und transparent ist.
Pflichtangaben: So muss eine Rechnung in Deutschland aussehen
In Deutschland gibt es bestimmte Angaben, die auf einer Rechnung enthalten sein müssen. Hier sind die Pflichtangaben auf einer Rechnung:
- Datum der Rechnungsstellung
- Eine eindeutige Rechnungsnummer
- Name und Anschrift des Verkäufers
- Name und Anschrift des Kunden
- Menge und Art der gelieferten Waren oder Dienstleistungen
- Der Netto- und Bruttobetrag der Rechnung
- Der anzuwendende Steuersatz
- Die Steuerbetrag
- Das Datum der Lieferung oder Leistung
- Die Bankverbindung des Verkäufers
Zusätzliche Informationen, wie Rabatte oder Zahlungsbedingungen, können ebenfalls auf der Rechnung angegeben werden.
